Personvernerklæring for Fordalen østre utmarkslag sameie (FØU)



Sist oppdatert: 20.4.26

1. Behandlingsansvarlig

Fordalen Østre Utmarkslag sameie (heretter “FØU”) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via vår nettside og i forbindelse med drift av laget.

Kontaktinformasjon (utmarkslagets formann):
E-post: jgjonnes@gmail.com
Adresse: Ramnåsveien 18, 7387 Singsås.


2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi kan behandle følgende opplysninger:

  • Navn
  • Kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse)
  • Eiendomsopplysninger (dersom relevant for medlemskap)
  • Betalingsinformasjon (ved kontingent/avgifter)
  • IP-adresse og bruksmønster på nettsiden (via cookies, dersom brukt)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

  • Administrere medlemskap i sameiet
  • Kommunisere med medlemmer
  • Kreve inn avgifter og føre regnskap
  • Drifte og forbedre nettsiden
  • Oppfylle lovpålagte plikter

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

  • Avtale (medlemskap i FØU)
  • Rettslig forpliktelse (f.eks. regnskapslov)
  • Berettiget interesse (drift av sameiet og kommunikasjon)
  • Samtykke (der det er aktuelt, f.eks. cookies)

5. Lagring av opplysninger

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet:

  • Medlemsopplysninger: så lenge medlemskapet varer
  • Regnskapsdata: i henhold til lovpålagte krav (typisk 5 år)
  • Nettsidedata/cookies: iht. cookie-innstillinger

6. Utlevering til tredjeparter

Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig, for eksempel med:

  • Regnskapsfører
  • IT-/webleverandør
  • Offentlige myndigheter (dersom lovpålagt)

Alle tredjeparter er forpliktet til å behandle data i tråd med GDPR.


7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden kan bruke cookies for å:

  • Sikre funksjonalitet
  • Analysere bruk
  • Forbedre brukeropplevelse

Du kan selv administrere eller deaktivere cookies i nettleseren din.


8. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i egne opplysninger
  • Retting av feilaktige opplysninger
  • Sletting (der det er mulig)
  • Begrensning av behandling
  • Dataportabilitet
  • Å protestere på behandling

Kontakt oss for å utøve dine rettigheter.


9. Klage

Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til:

Datatilsynet
http://www.datatilsynet.no


10. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.