Sist oppdatert: 20.4.26
1. Behandlingsansvarlig
Fordalen Østre Utmarkslag sameie (heretter “FØU”) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via vår nettside og i forbindelse med drift av laget.
Kontaktinformasjon (utmarkslagets formann):
E-post: jgjonnes@gmail.com
Adresse: Ramnåsveien 18, 7387 Singsås.
2. Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi kan behandle følgende opplysninger:
- Navn
- Kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse)
- Eiendomsopplysninger (dersom relevant for medlemskap)
- Betalingsinformasjon (ved kontingent/avgifter)
- IP-adresse og bruksmønster på nettsiden (via cookies, dersom brukt)
3. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:
- Administrere medlemskap i sameiet
- Kommunisere med medlemmer
- Kreve inn avgifter og føre regnskap
- Drifte og forbedre nettsiden
- Oppfylle lovpålagte plikter
4. Rettslig grunnlag
Behandlingen skjer på grunnlag av:
- Avtale (medlemskap i FØU)
- Rettslig forpliktelse (f.eks. regnskapslov)
- Berettiget interesse (drift av sameiet og kommunikasjon)
- Samtykke (der det er aktuelt, f.eks. cookies)
5. Lagring av opplysninger
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet:
- Medlemsopplysninger: så lenge medlemskapet varer
- Regnskapsdata: i henhold til lovpålagte krav (typisk 5 år)
- Nettsidedata/cookies: iht. cookie-innstillinger
6. Utlevering til tredjeparter
Vi deler kun opplysninger når det er nødvendig, for eksempel med:
- Regnskapsfører
- IT-/webleverandør
- Offentlige myndigheter (dersom lovpålagt)
Alle tredjeparter er forpliktet til å behandle data i tråd med GDPR.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden kan bruke cookies for å:
- Sikre funksjonalitet
- Analysere bruk
- Forbedre brukeropplevelse
Du kan selv administrere eller deaktivere cookies i nettleseren din.
8. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i egne opplysninger
- Retting av feilaktige opplysninger
- Sletting (der det er mulig)
- Begrensning av behandling
- Dataportabilitet
- Å protestere på behandling
Kontakt oss for å utøve dine rettigheter.
9. Klage
Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til:
Datatilsynet
http://www.datatilsynet.no
10. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere personvernerklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.
